VNG Gelderland bestaat uit een bestuur en haar leden.

Het bestuur bestaat uit minimaal zeven en maximaal elf leden, die uit hun midden een voorzitter, secretaris en penningmeester aanwijzen. De bestuursleden worden benoemd voor een periode van vier jaren en zijn eenmalig herbenoembaar.

Leden zijn de Gelderse gemeenten en samenwerkingsverbanden. Jaarlijks komen zij in een Algemene Ledenvergadering bij elkaar. De ALV stelt de begroting en rekening vast en is het verantwoordingsplatform voor de koers van VNG Gelderland.

De ledenvergadering is een belangrijk moment voor netwerken en ontmoeting. Naast de vergaderstukken wordt er een thema ingeleid en besproken. Het middagdeel wordt door de gastgemeente met excursies en themasessies verzorgd.

VNG Gelderland is opgericht in 1922.